* Письма для групп должны быть предоставлены не позднее, чем за 14 дней до вылета для граждан РФ, для граждан республики Беларусь - за 25 дней до начала поездки. Подача документов на визу без предварительного предоставления писем не осуществляется.
*Сопроводительные письма на группы должны быть в обязательном порядке переведены на английский или испанский язык. Письма на русском языке к рассмотрению не принимаются.
Обращаем Ваше внимание , что сроки подачи документов для оформления виз на группы больше, чем на обычных туристов и составляют 6-8 дней, поэтому просьба все документы в Центральный офис предоставлять заранее. Просьба уточнять сроки подачи документов на группы в визовом отделе.
Просим учесть, что рассмотрение групп занимает больше времени, так как они проходят более тщательную проверку.
8.1. Общий пакет документов ( загранпаспорт, фотографии, анкеты , набитые по АСУ или он-лайн , справки с места работы родителей, спонсорские письма, копии загранпаспорта, копии внутреннего паспорта , копии свидетельства о рождении.
см. Документы для оформления визы в Испанию и Андорру для граждан России
8.2 Письмо от туристического агентства, которое запрашивает визы в настоящем Генеральном Консульстве, со следующими данными:
- полные сведения о туристах, входящих в состав группы (количество туристов, имя, фамилия, дата рождения и номер паспорта);
- название учреждения, которое организует поездку (профсоюзный комитет, учебное заведение, административный орган, предприятие, и т.д.). Имя и фамилия ответственного и сопровождающего лица , контактные телефоны;
- цель поездки, программа мероприятий
- сроки поездки. Если кому-то необходимо прибыть раньше, то в письме необходимо указать причину и дату .
- название отеля в Испании (Андорре), где будет проживать группа.
8.3. Письмо от организации, организующей поездки (профсоюзного комитета, учебного заведения, предприятия, административного органа и т.д.), в котором должны содержаться следующие сведения:
- полные сведения о туристах, входящих в состав группы (количество туристов, имя, фамилия, дата рождения и номер паспорта);
- название учреждения, которое организует поездку (профсоюзный комитет, учебное заведение, административный орган, предприятие, и т.д.). Имя и фамилия ответственного и сопровождающего лица , контактные телефоны;
- деловая цель поездки, программа мероприятий, темы семинаров, названия конференций, место и время проведения встреч
- сроки поездки. Если кому-то необходимо прибыть раньше, то в письме необходимо указать причину и дату .
- название отеля в Испании (Андорре), где будет проживать группа.
В консульство должно предоставляться ДВА письма, от организации и от туристического агентства, через которое эта поездка организуется. Только при наличии двух писем можем подавать документы на рассмотрение.
Если в программу пребывания группы входят встречи с иностранными партнерами, то необходимо предоставить письмо от учреждения в Испании (Андорре), которое занимается организацией вышеуказанных мероприятий с программой проведения и приглашением для участия в них.
8.4 Письма для групп для граждан РФ необходимо предоставлять в визовый отдел не позднее, чем за 14 дней до начала поездки, для граждан республики Беларусь - за 25 дней до начала поездки.
Все письма должны быть выполнены на фирменных бланках, с датой, с печатью. Перевод на английский/испанский обязателен.
8.5 Предоставление оригинала фотографии вместе с пакетом документов СТРОГО обязательно. Без оригинала подача на визу осуществляться не будет.
Просим учесть, что сокрытие фактов и ошибочное указание целей поездки может повлечь за собой отказ в визе (например, у группы будет одна конференция и отдых, консульство считает, что это бизнес-поездка , а не туристическая)
Стоимость визового оформления для групп граждан России - 100 евро, граждан республики Беларусь - 130 евро. Оплата детей до 6 лет - 45 евро. Оплата детей, граждан республики Беларусь от 6 до 12 лет - 100 евро.
