* Письма для групп должны быть предоставлены не позднее, чем за 14 дней до вылета для граждан РФ, для граждан республики Беларусь - за 25 дней до начала поездки. Подача документов на визу без предварительного предоставления писем не осуществляется.
*Сопроводительные письма на группы должны быть в обязательном порядке переведены на английский или испанский язык. Письма на русском языке к рассмотрению не принимаются.
Обращаем Ваше внимание , что сроки подачи документов для оформления виз на группы больше, чем на обычных туристов и составляют 6-8 дней, поэтому просьба все документы в Центральный офис предоставлять заранее. Просьба уточнять сроки подачи документов на группы в визовом отделе.
Просим учесть, что рассмотрение групп занимает больше времени, так как они проходят более тщательную проверку.
7.1. Общий пакет документов ( загранпаспорт, фотографии, анкеты , набитые по АСУ или он-лайн , справки с места работы родителей, спонсорские письма, копии загранпаспорта, копии внутреннего паспорта , копии свидетельства о рождении.
см. 1. Документы для оформления визы в Испанию и Андорру для граждан России
см. 2. Дополнительные документы для оформления визы на детей
7.2. согласие от родителей на каждого ребенка, оформленного на сопровождающего (важно!)
7.3. Письмо от туристического агентства, которое запрашивает визы в настоящем Генеральном Консульстве, со следующими данными:
- полные сведения о туристах, входящих в состав группы (количество туристов, имя, фамилия, дата рождения и номер паспорта);
- название учреждения, которое организует поездку (профсоюзный комитет, учебное заведение, административный орган, предприятие, и т.д.). Имя и фамилия ответственного и сопровождающего лица , контактные телефоны;
- цель поездки, программа мероприятий
- сроки поездки. Если кому-то необходимо прибыть раньше, то в письме необходимо указать причину и дату.
- название отеля в Испании (Андорре), где будет проживать группа.
7.4. Письмо от организации, организующей поездки (профсоюзного комитета, учебного заведения, предприятия, административного органа и т.д.),в котором должны содержаться следующие сведения:
- полные сведения о туристах, входящих в состав группы (количество туристов, имя, фамилия, дата рождения и номер паспорта);
- название учреждения, которое организует поездку (профсоюзный комитет, учебное заведение, административный орган, предприятие, и т.д.). Имя и фамилия ответственного и сопровождающего лица , контактные телефоны;
- цель поездки, программа мероприятий
- сроки поездки. Если кому-то необходимо прибыть раньше, то в письме необходимо указать причину и дату.
- название отеля в Испании (Андорре), где будет проживать группа.
В консульство должно предоставляться ДВА письма, от организации и от туристического агентства, через которое эта поездка организуется. Только при наличии двух писем можем подавать документы на рассмотрение.
7.5 Письма для групп для граждан РФ необходимо предоставлять в визовый отдел не позднее, чем за 14 дней до начала поездки , для граждан республики Беларусь - за 25 дней до начала поездки.
Все письма должны быть выполнены на фирменных бланках, с датой, с печатью. Перевод на английский/испанский обязателен.
7.6 Предоставление оригинала фотографии вместе с пакетом документов СТРОГО обязательно. Без оригинала подача на визу осуществляться не будет.
Просим учесть, что сокрытие фактов и ошибочное указание целей поездки может повлечь за собой отказ в визе (например, у группы будет одна конференция и отдых, консульство считает, что это бизнес-поездка , а не туристическая).
Стоимость визового оформления для групп граждан России - 100 евро, граждан республики Беларусь - 130 евро. Оплата детей до 6 лет - 45 евро. Оплата детей, граждан республики Беларусь от 6 до 12 лет - 100 евро.
