ВИЗА В АВСТРИЮ

Общие рекомендации и уточнения.

Обращаем Ваше внимание на то, что Консульство Австрии очень тщательно проверяет данные туристов, поэтому все предоставленные данные и документы должны быть достоверными.

1. Консульский отдел посольства Австрии очень серьезно относится к поступающим документам, в связи с чем настоятельно просим вас, чтобы информация, подаваемая нам, как туроператору не отличалась от той информации, которую вы будете сообщать Консульству , когда они будут звонить вам и проверять, например, цель поездки, наличие банковского счета, наличие справки о движении денежных средств и т.д.
   
   
2. Консульский отдел посольства Австрии строго проверяет подписи клиентов на всех документах, чтобы исключить факт подделки подписи , поэтому важно, чтобы все документы подписывал сам клиент (не агентство) и по возможности подпись максимально совпадала с подписью в загранпаспорте. Просим агентства давать на подпись клиентам все документы одновременно.
   
   
3. Подача на визу в Австрию осуществляется не ранее , чем за 3 месяца до вылета. Просим внимательно проверять срок действия справок (справки действительны 1 месяц).
   
   
4. Все документы, подаваемые на оформление визы, должны быть переведены на английский или немецкий языки (в том числе справки с учебы, копии свидетельств о внесении в единый гос. реестр; о постановке на учёт в налоговом органе и т. д.).Ниже представлены образцы документов с переводом, просим использовать их , как основу для заполнения своих собственных документов.
   
   Образцы документов на русском языке и их перевод на английский:
   
   - справка с места работы;
   - выписка из лицевого счета по вкладу в банке;
   - свидетельство о рождении;
   - свидетельство о заключении брака;
   - свидетельство о расторжении брака;
   - спонсорское письмо с указанием степени родства;
   - письмо об отсутствии спонсора для пенсионеров;
   - копия пенсионного удостоверения;
   - письмо об отсутствии предыдущего заграничного паспорта;
   - письмо об изъятии предыдущего заграничного паспорта;
   - письмо с обязательством не посещать горнолыжные курорты;
   - письмо о том, что нет родственника-спонсора.
   - образец письма с просьбой продления визы
   - приложение к заявлению
   - информационный лист
   - подтверждение наличия информационного листа
   - образец согласия на ребенка
   
   Образцы документов, не требующие перевода на английский или немецкий языки:
   
   - опросный лист;
   
   Если сам турист переводит свои документы, то достаточно только его подписи.
   Если перевод документов делает агентство или бюро переводов, то необходима печать и подпись ответственного за перевод лица. Неправильные или неточные переводы могут привести к отказу в выдаче визы, просим относиться ответственно.
   
   
5. В случае, если у туриста есть действующая виза в аннулированном паспорте, ее необходимо предварительно самостоятельно аннулировать в Консульстве той страны, которая ее выдавала. Действие Статьи 34 п.3 Регламента (ЕС)№810/2009 Европейского Парламента и Совета, устанавливающей, что "владелец визы посредством письменного обращения может запросить ее аннуляцию у любого государства, являющегося членом ЕС" не действует для Консульства Австрии.
   
   
6. В случае аннуляции тура, клиент должен в обязательном порядке предоставить паспорт и письмо с просьбой аннулировать визу (с переводом на английский или немецкий языки) в отдел Визового оформления для аннуляции полученной визы в Консульстве Австрии в Москве.
   
   
7. Семья должна бронироваться в один заказ и подаваться на визу одновременно.
   
   
8. Оригиналы и заверенные копии документов не возвращаются.
   
   
9. Спонсором может выступать ближайший родственник спонсируемого, с документальным подтверждением родства. Но в том случае если у заявителя нет спонсора-родственника, то спонсором может быть любое лицо при условии, что заявитель предоставит объяснительное письмо о том, что у него нет родственника, который может его спонсировать. При спонсировании лиц к пакету документов обязательно прикладыва- ется ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора. Консульству должно быть понятно, почему незнакомый человек является спонсором.
   Образец письма о том, что нет родственника-спонсора.
   
   
10. Просим обратить внимание, что в период с 1 ноября по 1 мая необходимо предоставление горнолыжного страхового полиса для выезжающих в горы. Если туристы выезжают в любой другой тур, не являющимся горнолыжным и не предусматривающим катание на лыжах, то необходимо предоставить письмо с объяснением, куда турист едет и обязательством не посещать горнолыжные курорты. В письме необходимо указать название тура и город пребывания. За несовершеннолетних туристов до 16 лет родители пишут заявление сами; необходима подпись обоих родителей.
    Образец письма с обязательством не посещать горнолыжные курорты
    
    
11. В анкете необходимо указывать место фактического проживания заявителя. Члены семьи, обращающиеся за визой, должны указывать одинаковый фактический адрес проживания в спонсорском письме и во всех анкетах. Должен быть один фактический адрес во всех предоставляемых документах, один рабочий адрес во всех предоставляемых документах.
    
    
12. Нужно предоставлять копии виз спутников, если проживание туристов забронировано в одном номере, а виза нужна только одному туристу.
    
    
13. В случае, если у клиента в действующем паспорте есть действующая виза, выданная страной Шенгенского соглашения, но она не покрывает весь срок поездки, то клиент должен предоставить письмо с просьбой о продления визы.
    Образец письма с просьбой продления визы
    
    
14. Оформление виз в Австрию при бронировании отелей в "Global Booking" временно приостановлено. На настоящий момент есть возможность предоставления приглашений от поставщиков услуг/отеля на бланке - услуга по запросу и осуществляется не от всех поставщиков. Услуга платная - 25 евро.

1. Загранпаспорт, действительный не менее 90 дней после окончания предполагаемой поездки.
   
   
2. Копия первой страницы действующего загранпаспорта, копии страниц со всеми шенгенскими визами и копии страниц со всеми визами США, Канады, Великобритании, Болгарии, Австралии и Новой Зеландии.
   
   Копии должны быть хорошего качества и предоставлены в следующем виде: каждый разворот расположен по центру листа формата А4 в вертикальном положении листа. Обязательно наличие минимум 2-х чистых страниц на человека. Паспорт должен быть выдан не более 10 лет назад.
   Образец предоставления первой стр. паспорта.
   
   
3. При наличии двух действующих загранпаспортов необходимо предоставить оригинал второго загранпаспорта.
   
   
4. Оригинал аннулированного загранпаспорта.
   Просим вас прикладывать только те аннулированные загранпаспорта , срок действия которых еще не закончился, но сам загранпаспорт уже аннулирован по причине выдаче действующего загранпаспорта . Аннулированные паспорта, срок действия которых истек в 2013 г. и ранее (например, паспорта СССР) предоставлять не требуется!
   
   
5. Копия лицевой страницы аннулированных загранпаспортов, копии страниц со всеми шенгенскими визами и копии страниц со всеми визами США, Канады, Великобритании, Болгарии, Австралии и Новой Зеландии. Просьба прикладывать копии лицевой страницы тех аннулированных загранпаспортов, где были любые из вышеперечисленных виз. При отсутствии вышеперечисленных виз копии лицевой странцы прикладывать не надо. Просьба подавать документы в комплекте - копия лицевой страницы загранпаспорта - копии виз из этого паспорта.
   
   Копии должны быть хорошего качества и предоставлены в следующем виде: каждый разворот расположен по центру листа формата А4 в вертикальном положении листа.
   
   Если ксерокопию аннулированного заграничного паспорта предоставить невозможно, то должны быть предоставлены подписанные туристом письма с объяснениями.
   
   - письмо об отсутствии аннулированного загранпаспорта;
   - письмо об изъятии аннулированного загранпаспорта.
   
   
6. Копия первой страницы паспорта РФ. Копия должна быть предоставлена в следующем виде: разворот расположен по центру листа формата А4 в вертикальном положении листа.
   Образец предоставления первой страницы паспорта.
   
   
7. Анкета, заполняемая в режиме он-лайн или по АСУ, где необходимо указать код города и контактный телефон, желательно мобильный (по которому можно дозвониться до туриста). В анкете необходимо указывать адрес фактического проживания заявителя.
   
   
8. Заявление о выдаче визы (анкета), заполненная лично туристом.
   
   Необходимо предоставить 2 экземпляра анкеты:
   1) заполненная анкета (анкету необходимо заполнять разборчиво, аккуратно, без помарок и исправлений) на туриста с личной подписью, которая должна быть идентична подписи в загранпаспорте.
   Образец заполнения анкеты;
   2) экземпляр анкеты только с подписью туриста без заполнения данных. Ее необходимо распечатать на одном листе А4 с двух сторон, с личной подписью клиента в пункте 37 и на последней странице анкеты внизу.
   Образец проставления подписи.
   
   На каждого ребенка должна быть распечатана отдельная анкета, даже в том случае, когда данные ребенка вписаны в паспорт родителей. За несовершеннолетнего ребенка до наступления 16-летия расписываются оба родителя, при наступлении 16-летия расписываются оба родителя и сам несовершеннолетний ребенок. Подпись должна быть в двух местах: в пункте 37 и на последней странице анкеты внизу.
   
   Анкета не должна распечатываться с посторонних сайтов, так как там могут содержаться устаревшие данные. Просим распечатывать анкету с нашего сайта.
   
   
9. Приложение к заявлению на получение шенгенской визы, которое должно быть лично подписано туристом (подпись должна быть идентична подписи в загранпаспорте) (Приложение к заявлению)и Подтверждение наличия информационного листа (приложения к заявлению) (Подтверждение наличия информационного листа). Турист обязан ознакомиться с содержанием информационного листа. Информационный лист.
   
   За несовершеннолетнего ребенка до наступления 16-летия расписываются оба родителя, при наступлении 16-летия расписываются оба родителя и сам несовершеннолетний ребенок.
   
   
10. Опросный лист
    
    Предоставляется на русском языке, необходим для заполнения анкеты, в случае, если туристы анкету не заполнили. Необходимо указать код города и контактный телефон, желательно мобильный (по которому можно дозвониться до туриста). Просьба указывать место фактического проживания. Просьба указывать данные о супруге (если имеется), независимо от того, совместная это поездка или нет. За несовершеннолетнего ребенка до наступления 16-летия расписываются оба родителя, при наступлении 16-летия расписываются оба родителя и сам несовершеннолетний ребенок.
    Опросный лист
    
    
11. 2 цветные фотографии 3,5*4,5 см., сделанные в течение последних 6-ти месяцев. Фотографии необходимы на каждого заявителя, включая вписанных в паспорт детей, независимо от их возраста!
    
    Требования к фотографии:
    
    На фотографии должно быть изображено лицо полностью, заявитель смотрит прямо в камеру. Лицо должно занимать 80 процентов площади фотографии. Голова должна быть расположена по центру. Желательно, чтобы уши были открыты.
    Фотография должна быть ЦВЕТНОЙ с белым или светлым фоном, без углов и овалов!
    
    Требования к фотографиям >>
    
    Образец фотографии:
    
    Просьба четко выполнять данные инструкции. В случае, если предъявленные фотографии не соответствуют требованиям, Ваше заявление может не быть рассмотрено Консульством.
    
    
12. Справка с места работы, с обязательным указанием занимаемой должности и размера заработной платы.
    
    Справка оформляется на фирменном бланке предприятия, с печатью и подписью руководителя, с указанием городского рабочего телефона организации с кодом города. Справка должна быть выдана не раньше , чем за 1 месяц до подачи документов в посольство. Все справки проверяются Консульством. На справке должны быть указаны действующие телефонные номера с указанием кодом города.
    
    Если в справке с места работы указаны несколько адресов, то необходимо указывать один и тот же адрес в анкете он-лайн, опросном листе и прочих документах , чтобы не было расхождений в данных. В случае, если адрес компании, указанный на справке, отличается от фактического, то необходимо дополнительно прописать в справке фактический адрес;
    В случае работы в филиалах крупных компаний, которые имеют адрес в другом городе, отличающийся от города проживания клиента, также необходимо прописать в справке, что деятельность клиента осуществляется в филиале компании с указанием фактического адреса работы.
    
    В случае, если турист сам подписывает себе справку с места работы, то он обязан предоставить следующие документы:
    частный/индивидуальный предприниматель - свидетельство об упрощенной системе налогообложения; при оформленном "ООО" - копия приказа о вступлении в должность Ген. Директора, если по совместительству клиент является и гл. бухгалтером, то необходимо приложить копию приказа о назначении или о вступлении в должность гл. бухгалтера.
    
    Если заявители на визу, работающие в одной фирме в должности руководителей, являются супругами, справка с места работы должна быть подписана дополнительно третьим лицом, имеющим право подписи (например, гл. бухгалтером), туристы путешествующие вместе не могут подписывать друг другу справки)
    
    
13. Выписка (ОРИГИНАЛ) с банковского счета о наличии и движении собственных средств, в которой прослеживаются регулярные поступления и расход денежных средств (движение денежных средств) за последние 6 месяцев или постоянное нахождение денежных средств на счету.
    
    Оригинал выписки из банка предоставляется в обязательном порядке в следующих случаях:
    1) Турист ни разу не посещал страны Шенгенского соглашения;
    2) Турист последние 3 года не посещал страны Шенгенского соглашения;
    3) У туриста меньше 3 шенгенских виз за последние 3 года в аннулированном и/или действующим паспортах;
    4) В предоставляемом загранпаспорте нет Шенгенских виз и нет возможности предоставить копии предыдущего паспорта с визами;
    5) Для пенсионеров, если нет спонсирующего лица;
    7) Для частных предпринимателей;
    8) При спонсировании.
    
    Во всех остальных случаях данное требование не является обязательным, но является желательным, потому что Консульству важно видеть движение денежных средств и подтверждение платежеспособности клиента. Если у вас имеется любой счет в банке, убедительно просим вас предоставлять выписку о движении денежных средств . Информация должна быть абсолютно достоверная.
    Образец выписки из лицевого счета по вкладу в банке;
    
    Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка являются:
    - наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой печати с подписью;
    - срок действия выписки 1 месяц с момента выдачи. Необходимо учитывать данный факт при подаче документов на оформление и предоставлять документы как можно раньше после получения справки;
    - счет открыт более 3-х месяцев назад;
    - выписка должна фиксировать размер денежной суммы не менее 1000 евро на человека, в евро или в рублевом эквиваленте по действующему курсу (для поездок не превышающих недельный срок, каждый последующий день тура +100 евро из расчета на человека.)
    При спонсировании нужно учитывать, что 1000 евро - это минимальная сумма из расчета на 1 человека.
    
    В случае если счёт открыт менее трёх месяцев назад, счёт открыт давно, но движения денежных средств на счету отсутствует, сумма меньше заявленных 1000 евро и т.д., то клиенту необходимо приложить объяснения с переводом на английский или немецкий язык о причине, почему счет открыт менее трех месяцев назад, почему отсутствует движения средств на счету, почему на счету менее 1000 евро и т.д.. Объяснение от клиента должно быть внятным и логичным, оно должно давать понимание Консульству, что клиент платежеспособен.
    
    
14. Копия свидетельства о браке.
    Предоставляется в случаях, когда турист состоит в браке, независимо от каких-либо факторов.
    
    
15. Копия свидетельства о разводе.
    Предоставляется в случаях, когда турист разведен, независимо от каких-либо факторов.
    
    
16. Копия свидетельства о смерти супруга.
    Предоставляется во случаях, когда турист вдовец/вдова, независимо от каких-либо факторов.
    
    
17. Дополнительно к основному пакету документов:
    
    для частных предпринимателей:
    - св-во о внесении в единый гос. реестр (ксерокопия);
    - св-во о постановке на учёт в налоговом органе (ксерокопия);
    - в справке с места работы должна стоять печать и подпись ИП и бухгалтера (обязательно!);
    - оригинал выписки со счёта. ВАЖНО! Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой (!) печати с подписью. В противном случае, оригинал выписки со счёта из банка с недостающими данными, приниматься не будут.
    
    для лиц, работающих по найму у частных предпринимателей:
    - св-во работодателя о внесении в единый гос. реестр (ксерокопия);
    - св-во работодателя о постановке на учёт в налог. органе (ксерокопия);
    - справка с места работы.
    
    для неработающих:
    - обязательно письмо о спонсорстве с указанием степени родства (если спонсируют супруги друг друга, необходимо приложить свидетельство о браке);
    - оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада, подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора поездки;
    - оригинал выписки со счёта спонсора. ВАЖНО! Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой (!) печати с подписью, в противном случае, оригинал выписки со счёта из банка с недостающими данными, приниматься не будут;
    - ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора.
    
    для пенсионеров:
    - копия пенсионного удостоверения;
    - выписка с личного банковского счета (если есть);
    - письмо о спонсорстве с указанием и документальным подтверждением степени родства (спонсорское письмо с указанием степени родства);
    - оригинал справки с места работы спонсора, с указанием должности и оклада, подтверждающей платежеспособность человека, выступающего в качестве спонсора поездки;
    - оригинал выписки со счёта спонсора. Обязательными требованиями по оформлению оригинала выписки со счета банка являются: наличие реквизитов банка с указанием полных данных: ИНН, БИК, ОКОНХ, кор/счёта, р/счёта, суммы и круглой (!) печати с подписью, в противном случае, оригинал выписки со счёта из банка с недостающими данными, приниматься не будут;
    - ксерокопия лицевой страницы внутреннего паспорта спонсора;
    - если у туриста (пенсионера) нет спонсора, то он должен написать письмо на имя Консульства Австрии о том, что он сам оплачивает поездку (письмо об отсутствии спонсора для пенсионеров).
    
    для адвокатов и нотариусов необходимо предоставить:
    - справка из коллегии адвокатов + справка с места работы;
    - если не состоит в коллегии адвокатов, то лицензия на осуществление деятельности + справка с места работы.
    
    ВНИМАНИЕ! Строго в индивидуальном порядке и при наличии веских причин (окончание крайних сроков подачи документов, опубликованных на сайте; возврат документов сотрудниками Приема в Консульском отделе по причине несоответствия подписей или документов и пр.), компания "Натали Турс" может оказать помощь таким клиентам в оформлении срочной визы в Австрию. Оформление срочной визы возможно только гражданам РФ.
    
    
18. Если туристы приобрели тур "только отель", то для оформления визы необходимо предоставить копии авиабилетов в обе стороны с указанием фамилии и имени туристов, авиакомпании, номера рейса и медицинский полис на весь срок поездки .
    
    Перечень страховых компаний, аккредитованных в посольстве Австрии
    
    
19. Требования властей Австрийской Республики к прибывающим в Зальцбург гражданам государств, не входящих в страны Шенгенского соглашения, при полете на рейсах ОАО "АК ТРАНСАЭРО":
    
    Информационное письмо
    Приложение к информационному сообщению
    
    

Консульство оставляет за собой право потребовать дополнительные документы и пригласить туриста на собеседование вне зависимости от его местонахождения.